Lead Routing & CRM-Automation
Webhook → CRM → Slack → Reminder für 100 % Nachverfolgung.
Make.com Expertise
Wir entwickeln skalierbare Make.com-Architekturen für CRM, Sales, Onboarding, Reporting und interne Prozesse – DSGVO-konform und wartbar.
80+ realisierte Automationen · API-Integrationen & Webhooks · Dokumentierte Szenario-Architektur
Eine spezialisierte Make.com Agentur plant, entwickelt und optimiert Automatisierungs-Workflows auf Basis von Make.com. Dazu gehören API-Integrationen, CRM-Anbindungen, Lead-Routing, Reporting-Automatisierung sowie komplexe Multi-Step-Szenarien mit Webhooks, Datenlogik und Fehlerhandling. Wir übernehmen die Strukturierung jeder Journey, damit Ihr Team nicht im Szenario-Chaos versinkt.
Ohne saubere Architektur entstehen Wartungsprobleme – genau hier kommen wir ins Spiel.
Visuelle Workflow-Architektur
Komplexe Abläufe visuell modellieren statt hart coden.
API-first Integrationen
Jede REST/GraphQL-API direkt anbinden.
Multi-Step-Szenarien
Verzweigungen, Schleifen & Aggregationen.
Datenmanipulation & Logik
Mapping, Filter und Transformationen.
Webhooks & Trigger
Echtzeit-Events als Auslöser für Workflows.
Skalierbare Operations
Von 10 auf 10.000 Ausführungen ohne Umbau.
Komplexe Szenarien werden schnell unübersichtlich. Unsere spezialisierte Make.com Architekturberatung sorgt für Struktur, Monitoring und Dokumentation – von Tag 1.
Zurück zur Automatisierung für Agenturen Seite, sobald die Vision steht.
Webhook → CRM → Slack → Reminder für 100 % Nachverfolgung.
Formular → CRM → Angebot → E-Mail → Follow-up-Sequenz mit Monitoring.
Deal gewonnen → Projekttool → Task-Erstellung → Dokumente → Kickoff-Mail.
Ads → CRM → Tagging → Automatisierte Segmentierung.
Google Ads → Google Sheets → Dashboard → Slack-Report.
Stärke
Visuelle Logik, Datenmanipulation
Schwäche
Komplexität
Ideal für
Skalierende Agenturen
Stärke
Schnell & simpel
Schwäche
Limitierte Logik
Ideal für
Kleine Automationen
Stärke
Self-hosted
Schwäche
Setup-Aufwand
Ideal für
Tech-Teams
Diese Seite ist ein Tool-spezifischer Einstiegspunkt und führt zur Strategie-Seite auf Automatisierung für Agenturen.
Analyse bestehender Prozesse
Architektur-Blueprint
Szenario-Entwicklung
Testing & Simulation
Rollout + Dokumentation
Monitoring & Optimierung
Trigger → Verarbeitung → CRM → Projekt → Reporting
20–50 %
weniger manuelle Dateneingaben
↓
Fehler durch validierte Workflows
↑
Schnellere Sales-Prozesse
100 %
zentrale Transparenz
Case Study
Problem: Manuelles Reporting + CRM-Chaos. Lösung: 9 Make-Szenarien + Dashboard. Ergebnis: 25 % weniger Admin-Zeit.
„Die Automatisierung hat uns Ruhe verschafft – wir wissen, welcher Deal wohin fließt.“– Delivery Lead
90 Minuten
4 Wochen
laufend
Die ersten 90 Minuten klären wir im Audit: Szenario-Review, Sicherheit und Maßnahmen-Roadmap. Auf dieser Basis kalkulieren wir den Build, typischerweise in 4 Wochen Sprint-Blöcken. Die Investment-Spanne liegt zwischen 7.000 € und 14.000 €, abhängig von Anzahl der Szenarien und APIs. Dabei erhalten Sie eine fertige, dokumentierte Architektur und eine Schätzung für Folge-Workflows. Retainer für Monitoring starten bei 1.200 € pro Monat, inklusive Logging, SLA und Optimierungen. Wir sprechen zu Beginn offen über Ziele, so dass Kosten transparent sind und sich direkt am messbaren ROI orientieren.
Make.com bietet eine EU-DSGVO-konforme Plattform, inklusive Abschlussverarbeitungsvertrag, ISO-Zertifizierungen und Datenlokation innerhalb der EU. Wir sorgen dafür, dass Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und Audit-Logs aktiviert sind. Bei besonders sensiblen Informationen halten wir Verarbeitungsschritte innerhalb Ihrer Infrastruktur oder eines privaten Workspaces. Dokumentation, Datenminimierung und Aufbewahrungsfristen werden von uns mitgeliefert, damit Sie die Automatisierung problemlos in Ihre Datenschutz-Übersicht integrieren können. Optional übernehmen wir die Prüfung durch Ihre Datenschutzbeauftragten.
Make.com skaliert bis zu echten Multi-Step-Szenarien mit Entscheidungslogik, Schleifen, Aggregationen und API-Versionierung. Wir strukturieren Szenarien modular, damit Komplexität kontrollierbar wird und spätere Änderungen integriert werden können. Durch Error Handling, Retry-Logik und Logging verhindern wir stille Abbrüche. Die eigentliche Grenze liegt nicht in Make.com, sondern in der Prozesslogik. Deshalb beginnen wir mit klaren Konzepten und erst danach bauen wir. So profitieren Sie von der Plattformpower, ohne Wartungsaufwand zu verlieren.
Ja. Wir analysieren Ihre aktuellen Szenarien, identifizieren Bottlenecks und bringen Governance ein. Oft fehlen Observability, Dokumentation oder Wiederverwendbarkeit. Wir trennen Logik in Module, schreiben Tests und bereinigen Datentransformationen. Anschließend implementieren wir Monitoring, Alerts und Versionierung. Damit wird die Automatisierung wartbar und jede Änderung nachvollziehbar. Parallel zeigen wir, welche wiederkehrenden Tasks sich sofort konsolidieren lassen.
Unser Prozess dauert typischerweise sechs Wochen: Analyse, Blueprint, Entwicklung, Testing, Rollout und Monitoring. In Woche 1 sammeln wir Anforderungen, in Woche 2 entwickeln wir die Architektur, Woche 3 und 4 sind Development, Woche 5 rollt live und ab Woche 6 bringt der Retainer Optimierung. Jede Phase liefert greifbare Ergebnisse, damit Ihr Team früh Feedback geben kann. Wir vermeiden lange Wartezeiten, indem wir parallel dokumentieren und testen.
n8n eignet sich, wenn Sie eine self-hosted Lösung wünschen oder spezielle Compliance-Vorgaben in der Infrastruktur haben. Wir empfehlen n8n für Tech-Teams, die sich mit Hosting, Updates und Infrastruktur auseinandersetzen wollen. Für visuelle, skalierende Automatisierungen mit vielen third-party APIs ist Make.com weiterhin unsere erste Wahl – vor allem, wenn Governance, Logging und Support wichtig sind. Der Wechsel zu n8n macht Sinn, wenn Sie maximale Kontrolle über Daten und Hosting benötigen und ein internes Team vorhanden ist, das das System betreut.
Mehr Marge. Weniger Chaos. Kein zusätzliches Personal nötig.
Revisionssichere Architekturen, Impact-Zahlen und operative Klarheit für Teams, die wachsen wollen.
Experten begleiten Sie vom Audit bis zur Skalierung.